Excel เคล็ดลับ - สร้าง Custom และใหม่ใช้งานมุมมองของแผ่นงาน Excel

บทความนี้จะแสดงให้เห็นว่าสามารถสร้างมุมมองที่ช่วยประหยัดเวลาที่กำหนดเองของ Excel หนังสือการทำงานของคุณซึ่งคุณสามารถพิมพ์ได้รับมุมมองของข้อมูลของคุณว่าวิธีที่คุณอยากให้มันซ้ำแล้วซ้ำอีก

ภายใน Excel คุณสามารถสร้างมุมมองที่กำหนดเองของส่วนหนึ่งของหนังสือการทำงานของคุณใด ๆ ดังนั้นหากคุณต้องการที่จะเห็นมุมมองที่เฉพาะเจาะจงของข้อมูลของคุณซ้ำแล้วซ้ำอีกเช่นรายวัน, รายงานรายเดือนหรือรายไตรมาสรายสัปดาห์ผลิตซ้ำแล้วซ้ำอีกครั้งด้วยการเพิ่มเล็กน้อย ความพยายาม

ผมชอบที่จะลดลงในการกระทำที่ต่อเนื่องคุณต้องทำซ้ำพวกเขาด้วยตนเอง ผมชอบที่จะทำสิ่งที่ครั้งหนึ่งแล้วก็กลับมาใช้กระบวนการของการที่เป็นไปได้ นั่นคือเหตุผลที่เป็นเช่นนี้เป็นเคล็ดลับที่ช่วยประหยัดเวลาที่ดี เมื่อเราสร้างมุมมองที่กำหนดเองของแผ่นงานของเรา Excel ที่เราสามารถเลือกได้จากรายการที่เหมาะกับการตั้งค่าของเราเองที่เราได้บันทึกไว้มีสิทธิในสมุดงาน Excel

ดังนั้นขอบอกว่าเรามีหนังสือทำงานที่เราใช้เป็นประจำทุกสัปดาห์ ภายในแผ่นกระจายที่เรามักจะต้องดูตัวเลขยอดขายล่าสุดบนหน้าจอกรองแล้วพื้นที่ภาคเหนือ นี้เป็นของฉันไปที่มุมมอง 'แม้ว่ายังมีข้อมูลสำหรับตะวันออกตะวันตกและทิศใต้ภูมิภาค

มันเป็นเรื่องง่ายมากที่จะสร้างมุมมองที่กำหนดเอง มุมมองที่กำหนดเองสามารถมีการตั้งค่าสำหรับที่มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้

ความกว้างของคอลัมน์
ความสูงของแถว
ซ่อนแถวและคอลัมน์
เลือกมือถือ
ตั้งค่าตัวกรอง
การตั้งค่าหน้าต่าง
ตั้งค่าการพิมพ์
หน้าการตั้งค่า
อัตรากำไรขั้นต้น
หัวและส่วนท้าย
การตั้งค่าแผ่น
ทำทุกอย่างของการตั้งค่ารูปแบบการกรองและการพิมพ์ในการเดินทางของคุณเพื่อดูหรือมุมมองเริ่มต้น ตอนนี้เพื่อบันทึกการตั้งค่าเหล่านี้

ตีแท็บมุมมอง
ไปทำงานหนังสือดู
เลือกมุมมองกำหนดเอง
ตีเพิ่มดู
ชื่อ View- คุณตัวอย่างเช่นผมได้ตั้งชื่อเหมืองมุมมองเหนือของฉัน
นั่นแหล่ะมุมมองเริ่มต้นของคุณจะถูกบันทึกไว้ ดังนั้นวิธีที่เราสามารถใช้ ?.

ไม่ว่าสิ่งที่ดูหนังสือการทำงานที่เหลืออยู่ในตัวอย่างเช่นผู้ใช้คนอื่นอาจจะออกจากข้อมูลทั้งหมดที่แสดงมากกว่าเท่านั้นที่มีตัวกรองที่เลือกภาคเหนือ แต่ที่ตกลงเราได้อย่างรวดเร็วสามารถได้รับการเริ่มต้นของเราหรือไปดู -

กดดูที่กำหนดเอง
เลือกชื่อของมุมมองของคุณและกดแสดง
มุมมองคุณเป็นเจ้าของส่วนบุคคลปรากฏ - มันเป็นอย่างที่ว่า
ตอนนี้คุณสามารถปิดแฟ้มของคุณหรือให้ผู้ใช้อื่น ๆ ใกล้เคียงและบันทึกไว้ได้โดยไม่ต้องใช้ตัวกรองใหม่หรือการตั้งค่าของคุณ ครั้งต่อไปที่คุณเปิดหนังสือการทำงานเพียงแค่ไปที่มุมมองที่คุณต้องการ

บีจอห์นสตันเป็นขั้นสูงผู้ใช้ Microsoft Excel (MCP) ด้วยประสบการณ์กว่า 20 ปีในสเปรดชีตและผู้สร้างวิธีการที่จะทำให้เก่งที่บล็อกของ Excel และจดหมายข่าว เธอเป็นหลงใหลเกี่ยวกับการช่วยเหลือผู้อื่นจะเอาชนะความกลัวของพวกเขาแม้ว่าสเปรดชีตวิดีโอ YouTube ปกติและสูตรชุดประจำศุกร์บล็อกของเธอ เข้าร่วมในการอภิปรายและกลายเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนที่มีชีวิตชีวา

Excel เคล็ดลับ - สร้าง Custom และใหม่ใช้งานมุมมองของแผ่นงาน Excel Excel เคล็ดลับ - สร้าง Custom และใหม่ใช้งานมุมมองของแผ่นงาน Excel Reviewed by Unknown on 9:57 PM Rating: 5
Powered by Blogger.